Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios de 1996
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD HIPAA OMNIBUS
En vigor desde el 14 de abril de 2003
Revisado: 25 de marzo de 2013
Este Aviso de Prácticas de Privacidad NO es una autorización. Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo nosotros, nuestros Asociados Comerciales y sus subcontratistas, podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida (PHI) para llevar a cabo el Tratamiento, Pago u Operaciones de Atención Médica (TPO) y para otros propósitos que son permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos a acceder y controlar su Información Médica Protegida. Le rogamos que lo lea detenidamente.
Nos reservamos el derecho a modificar este aviso en cualquier momento y a hacer que el aviso revisado o modificado entre en vigor en el futuro. Siempre habrá una copia de nuestro aviso vigente en la sala de espera. También puede obtener su propia copia accediendo a nuestra página web circlecarecenter.org o llamando al 203-852-9525.
Algunos ejemplos de Información Sanitaria Protegida incluyen información sobre su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro, información genética o información sobre sus prestaciones sanitarias en virtud de un plan de seguros, cada una de ellas combinada con información identificativa como su nombre, dirección, número de la seguridad social o número de teléfono.
USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA
Hay algunas situaciones en las que no necesitamos su autorización por escrito antes de utilizar su información sanitaria o compartirla con terceros, entre ellas:
Tratamiento: Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Por ejemplo, su Información de Salud Protegida puede ser proporcionada a un médico a quien usted ha sido referido para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Pago: Su información médica protegida puede ser utilizada, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica después de que le hayamos tratado. En algunos casos, podemos compartir información sobre usted con su compañía de seguro médico para determinar si cubrirá su tratamiento.
Operaciones sanitarias: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su Información Médica Protegida con el fin de apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica, por ejemplo: evaluación de calidad, revisión de empleados, capacitación de estudiantes de medicina, licencias, recaudación de fondos y realización u organización de otras actividades comerciales.
Recordatorios de citas y prestaciones y servicios relacionados con la salud: Podemos usar o divulgar su Información Médica Protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted a fin de recordarle su cita, e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. En ocasiones utilizamos o divulgamos su Información Médica Protegida para actividades de recaudación de fondos.
Amigos y familiares implicados en su atención: Si no ha expresado ninguna objeción, podemos compartir su información sanitaria con un familiar, pariente o amigo personal cercano que esté implicado en su atención o en el pago de la misma, incluso tras su fallecimiento.
Asociados comerciales: Podemos divulgar su información médica a contratistas, agentes y otros "socios comerciales" que necesiten la información para ayudarnos a obtener el pago o llevar a cabo nuestras operaciones comerciales. Por ejemplo, una empresa de facturación, una empresa de contabilidad o un bufete de abogados que nos preste asesoramiento profesional. Los socios comerciales están obligados por ley a cumplir la normativa HIPAA.
Prueba de inmunización: Podemos revelar pruebas de inmunización a una escuela sobre un estudiante o posible estudiante de la escuela, según lo requiera la ley estatal u otra ley. La autorización (que puede ser oral) puede obtenerse de un padre, tutor u otra persona que actúe in loco parentis, o por el adulto o menor emancipado.
Divulgaciones accidentales: Aunque tomaremos medidas razonables para salvaguardar la privacidad de su información médica, ciertas divulgaciones de su información médica pueden ocurrir durante o como resultado inevitable de nuestros usos o divulgaciones de su información médica que de otra manera estarían permitidos. Por ejemplo, durante el transcurso de una sesión de tratamiento, otros pacientes en el área de tratamiento pueden ver o escuchar conversaciones sobre su información médica.
Emergencias o necesidad pública: Podemos utilizar o divulgar su información médica si necesita tratamiento de urgencia o si la ley nos obliga a tratarle.
Podemos usar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización: según lo exija la ley, cuestiones de salud pública, enfermedades contagiosas, abuso, negligencia o violencia doméstica, supervisión de la salud, demandas y disputas, cumplimiento de la ley, para evitar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad, seguridad nacional y actividades de inteligencia o servicios de protección, militares y veteranos, reclusos e instituciones correccionales, compensación de trabajadores, médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias, donación de órganos y tejidos, y otros usos y divulgaciones requeridos. Podemos divulgar parte de su información médica a su empleador si éste nos contrata para realizarle un examen físico y descubrimos que usted tiene una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que su empleador debe conocer para cumplir con las leyes laborales. En virtud de la ley, también debemos divulgar sus datos sanitarios protegidos cuando así lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 164.500.
REQUISITO DE AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
Hay determinadas situaciones en las que debemos obtener su autorización por escrito antes de utilizar o compartir su información sanitaria, entre ellas:
Mayoría de usos de las notas de psicoterapia, cuando proceda.
Comercialización: No podemos divulgar ninguna de su información de salud para fines de marketing si nuestra práctica recibirá pago financiero directo o indirecto no razonablemente relacionado con el costo de nuestra práctica de hacer la comunicación.
Venta de información médica protegida: No venderemos su Información Médica Protegida a terceros.
Puede revocar la autorización escrita en cualquier momento, excepto cuando ya nos hayamos basado en ella. Para revocar una autorización escrita, dirija su solicitud por escrito a nuestra consulta. También puede iniciar la transferencia de sus registros a otra persona rellenando un formulario de autorización por escrito.
Sus derechos
Derecho a consultar y copiar documentos
Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información sanitaria, incluidos los historiales médicos y de facturación. Para inspeccionar u obtener una copia de su información médica, por favor envíe su solicitud por escrito a la práctica. Es posible que le cobremos una tarifa por los gastos de fotocopiado, envío por correo u otros suministros. Si desea una copia electrónica de su información médica, se la proporcionaremos siempre que podamos producir fácilmente dicha información en la forma solicitada. En algunas circunstancias limitadas, podemos denegar la solicitud. Según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: Notas de psicoterapia, información recopilada en previsión razonable de, o utilizada en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, información sanitaria protegida restringida por ley, información relacionada con investigaciones médicas en las que usted haya aceptado participar, información cuya divulgación pueda provocar daños o lesiones a usted o a otra persona, o información que se haya obtenido bajo promesa de confidencialidad.
Derecho a modificar los registros
Si cree que la información sanitaria que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar una modificación por escrito. Si denegamos su solicitud, le enviaremos una notificación por escrito en la que explicaremos nuestros motivos. Tendrá derecho a que se incluya en su historial cierta información relacionada con su solicitud.
Derecho a un informe sobre las divulgaciones
Usted tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones" cada 12 meses, excepto para las divulgaciones realizadas con la autorización por escrito del paciente o de los representantes personales; para fines de tratamiento, pago, operaciones de atención médica; exigidas por la ley, o seis (6) años antes de la fecha de la solicitud. Para obtener un formulario de solicitud de informe de divulgaciones, llame a nuestro consultorio.
Derecho a recibir notificación de una infracción
Tiene derecho a que se le notifique en un plazo de sesenta (60) días a partir del descubrimiento de una violación de sus datos sanitarios protegidos no protegidos si existe algo más que una baja probabilidad de que la información se haya visto comprometida.
Derecho a solicitar restricciones
Tiene derecho a solicitar que restrinjamos aún más el modo en que utilizamos y divulgamos sus datos sanitarios para tratar su enfermedad, cobrar el pago de dicho tratamiento, llevar a cabo nuestras operaciones comerciales habituales o divulgar información sobre usted a familiares o amigos que participen en su atención. Su solicitud debe indicar las restricciones específicas solicitadas y a quién desea que se aplique la restricción. Su médico no está obligado a aceptar su solicitud, excepto si usted solicita que el médico no divulgue Información Médica Protegida a su plan de salud cuando usted haya pagado la totalidad de su bolsillo.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales
Tiene derecho a solicitar que nos pongamos en contacto con usted para tratar sus asuntos médicos de forma más confidencial, por ejemplo llamándole al trabajo en vez de a casa. No le preguntaremos el motivo de su solicitud e intentaremos atender todas las peticiones razonables.
Derecho a que alguien actúe en su nombre
Usted tiene derecho a nombrar un representante personal que pueda actuar en su nombre para controlar la privacidad de su información sanitaria. Por lo general, los padres y tutores tendrán derecho a controlar la privacidad de la información sanitaria de los menores, a menos que la ley permita a los menores actuar en su propio nombre.
Derecho a obtener una copia de las notificaciones
Si recibe este Aviso por vía electrónica, tiene derecho a recibir una copia en papel del mismo.
Derecho a presentar una denuncia
Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja llamando a nuestro consultorio al 203-852-9525 o ante la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No le negaremos tratamiento ni tomaremos medidas contra usted por presentar una queja.
Utilización y divulgación en los casos en que puedan aplicarse protecciones especiales
Algunos tipos de información, como la relacionada con el tratamiento del alcoholismo y la drogadicción, el VIH, la salud mental, la psicoterapia y la información genética, se consideran tan sensibles que las leyes estatales o federales establecen protecciones especiales para ellos. Por lo tanto, es posible que algunas partes de este Aviso general de prácticas de privacidad no se apliquen a estos tipos de información. Si tiene preguntas o dudas sobre la forma en que estos tipos de información pueden utilizarse o divulgarse, hable con su proveedor de atención sanitaria.